搞定心得｜GTD是什麼？用6個步驟輕鬆處理代辦事項！

大家也曾被繁多的代辦事項困擾嗎？「學習如何有效處理事情，
並不是要變成更忙碌的人，也不是要變成工作狂，
而是可以用更放鬆、更優雅的態度，
做自己想做的事，過自己想過的日子。」

今天分享的是號稱專案管理神書的Getting things done 搞定的心得，跟我一起用6步驟，找回生活主導權吧！

🌷 GTD流程是什麼？

首先，簡述我的GTD 工作流，共6步驟

收集	將所有任務、項目、想法收集，統一放置於電子郵件或筆記。
處理	分類訊息碎片，例如：立即處理、可延後處理、可委派他人處理等。
組織	將需要處理的事歸檔、分類，以便管理，例如建立資料夾。
審核	每周和每月覆盤，評估進度，評估已完成項目，審視未完成項目。
執行	從核心到邊緣任務，從時間少到多，逐一完成。
回顧	比起審視，這裡指的是回顧整個工作流程，思考哪裡可調整改進。

GTD方法流程

GTD的目標是讓人們在繁忙的工作中，有效率地消任務。

此外，GTD重視管理和優先序，並通過分類，使任務整齊地歸檔、排列。

掌握以上步驟，就能把雜亂無章的工作與生活變得井然有序，焦慮out！

邂逅GTD前，我有以下困擾 :
1.待辦事項擠一團，心有餘而力不足

2.易陷入瞎忙的窠臼

3.常惦念未完成的事
_
這些困擾你也曾有過嗎？

不但心煩，也會讓工作進度delay，

邂逅GTD後，我的生活產生了3個核心改變。

掌握步調	每周日，我會排好未來一周的事項；每天，我會打開Notion的任務資料庫，查看當天待辦，排定優先順序…… _ 這讓我拿回生活的掌控感～何地處理、預計花費時間……在任務庫，都完好地躺在資料庫裡。
以終為始，把力氣花在對的所在	好忙、好累，卻原地踏步的感覺，你也感受過嗎？這真不是滋味。 _ 我的解方是，每周固定寫復盤日記，思考完成的任務能否和月初訂定的”核心願景”有關聯。如此，就能確保時光究竟花在刀口，還是耗在不重要的事。
減少焦慮	以前，我用大腦記得所有事！什麼意思呢？ _ 例如，享用三商巧福時，惦念還沒完成的作業進度；諸如此類的”分心”，實在不勝枚舉。