Notion的缺點？和Obsidan比較，誰更適合做卡片盒筆記？

既然要做Notion與Obsidian的比較，就得先談談Notion優缺點與Obsidain優缺點。因此今天，吐司編將套入我個人的故事，用表格視覺化呈現這兩筆記軟體的優缺點。有興趣了解卡片筆記和工作流的朋友，可以先去看吐司編之前寫的文章！

Notion使用一年心得

今天來說說吐司編的故事，某天，我在閱讀前哨站學習到卡片筆記法，於是，興致沖沖地打開Notion，準備實踐。

實踐了一陣子後，發現Notion雖然在資料庫、團隊協作、專案管理等功能無往不利，不過，在摘錄筆記時，卻不夠敏捷。
Notion就好像公司的大倉庫，把日常筆記、網頁剪藏都塞進裡頭。久而久之，Notion變得超胖(但很漂亮)。
另一個讓我不滿Notion的時刻：某天，當我想和同事分享螢幕時，Notion加載了好久，最後還顯示失敗，我心裡真是瞬間社死。
於是回家後，開始上網查詢：Notion替代、Notion缺點等詞，內心想著：「快讓我擺脫這個all in one軟體吧！」

Notion缺點

Notion的缺點有以下四點：

載入速度慢
需要網路才能使用
筆記流動率不高
花過多時間美化

載入速度

Notion的開啟速度一直被不少人詬病(包括吐司編)。

記得某天，自己突然有了社群創作的靈感，打開Notion後，卻直接大腦霧忘記；也發生過在同事面前大不開的窘境。
手機版的Notion速度更是堪比老爺爺爬山，不僅開啟速度超級宇宙無敵慢連頁面跳轉也如此。
如果要發展卡片筆記，吐司編認為“快速捕捉”是最重要的一點。

需要網路

Notion如果沒有網路，就無法使用。
例如，如果在飛機上；或是網路不是吃到飽的話，就會成為紀錄筆記和管理任務的一大阻因。
不過，如果Notion的主要用途是管理工作任務的話，我倒覺得蠻適合的，因為工作通常可以用公司的網路，也方便多人協作(忽略速度的話)。
如果要發展卡片筆記，吐司編認為“隨時捕捉、瀏覽”是很重要的一環。

變成大倉庫

吐司編在初期使用Notion時，時常把各種資訊丟到裡頭，像是文章畫線、影片資料、圖片等，久而久之，我發現自己漸漸把Notion養胖，成為超巨大倉庫。

想起那個炎熱的夏天，我和奶奶一起大清理家中的倉庫，裡頭有許多東西都生灰塵，看起來幾百年沒動過。
躺在我Notion的筆記和資訊大概也是那種狀態。
如果要發展卡片筆記，吐司編認為“筆記關聯”是最最重要的一點。
這其實也是許多人不喜歡用Notion發展卡片筆記的原因：查看關聯的功能未發展完全。

Notion優點

不過，還是要談談Notion這個小東西的可愛之處。

Notion有以下三個優點：

多人協作體驗佳
資料庫功能強大，可客製化多種呈現方式
支援多種第三方軟體的嵌入形式，例如pdf、slack等

多人協作

Notion的定位是：all in one軟體，揉合各種任務清單和資料的工作區，適合你和你的團隊。
例如，我可以輕鬆將任務進度的資料庫頁面設置為公開，分享給同事。
這麼做可以省下許多傳訊息的時間。

(當然，如果同事都沒在用Notion，可能就不太適合每次都傳Notion的頁面><)

資料庫客製化

去網路搜尋就知道，Notion的資料庫功能可以變出稀奇百怪的東西。
例如，復盤、學習計畫、習慣追蹤、課堂筆記、專案管理簿、記帳等。
只有你想不到，沒有Notion做不到！(大概)
不過，究竟有無必要花時間與心力，調整、搜尋，甚至自己動手做出堪用的資料庫，可能有待商榷。
例如，吐司編以前常泡在Notion模板裡，以為自己正在”提高生產力”，殊不知，卻跳進了”浪費時間”的陷阱。
雖然資料庫功能多元，但若要拿來發展卡片筆記，可能就不那麼適合。

嵌入形式

Notion支援各種嵌入形式，包括PDF、Figma等等。

好處是可以省下轉換檔案的時間，以及開啟新檔案的時間，更方便查看現有資源，讓所有任務和附件都在同一個頁面。(但會很慢就是了)

Obsidian、Notion比較

項目	Notion	Obsidian
難易度	低	高
載入速度	低	高
團隊協作	非常適合	不推薦
視覺性	高	大多是文本、列點、表格(一般功能)
筆記關聯	較不直覺	支援圖譜和雙鏈
數據遷移	不方便	方便

製作：吐司出版社

Obsidian缺點？

obsidian有以下三個缺點：

學習成本高
視覺性不強
團隊協作性能欠佳

學習成本高

與Notion相比，Obsidain的學習成本較高，由於社區十分強大，因此有許多插件，例如dataview、project等，需要懂一點基本的SQL語法和YAML，也許這點會嚇跑一些文組生(例如當時的吐司編)。

也因為社區強大，所以你完全有辦法打造一個屬於自己的獨特工作流和版面配置！端看你怎麼使用，在知識管理這方面，OB完全能成為你的第二大腦。

視覺性不強

Obsidian雖支援外掛的Exalidraw和Canva，不過比起Notion的資料庫功能，Obsidian在呈現資料的形式上顯得單調許多，因此，吐司編也不太推薦大家用Obsidan將報告資料視覺化，或是團隊協作等等。

團隊協作性能欠佳

這跟OB的定位有關，雖然筆記間的切換絲滑流暢，不過，OB的定位是”一個永遠只專屬於你的第二大腦”，所以未來發展的方向大概率也不會跟團隊協作掛勾，因為這和定位背道而馳。因此，如果要團隊協作，吐司編還是首推Notion！

Obsidian優點？

跳轉快速

可快速捕捉、由於是純MD檔，因此跳轉到各個頁面的體驗也十分絲滑。
這能不打斷我們的思考，吐司編很常被Notion跳轉頁面的速度氣得焦頭爛額(也可能我網路太慢……)

純寫作

我其實不太推薦用Obsidian做all in one；不過，要發展卡片筆記則很適合。
有些人會把Notion當專案管理和知識剪藏庫；在obsidian，則單純當作思考站。

換句話說，你可以使用卡片盒筆記是什麼？6個工作流與法則，助你事半功倍！提到的筆記格式，只存放”轉譯”過的筆記。

轉移方便

很多人忽略，但這其實是很重要的點！

因為現在軟體的汰換率很高，遙想幾年前的evernote是許多人的主力筆記軟體，但現在已經有點點點乏人問津。
因此，為了在未來發現更好用的軟體時順利轉移，就得選用支援通用格式的筆記軟體。
例如Obsidian和Logseq都是MD檔，許多軟體都通用。

比起倉庫，更像知識之河

在obisdian，筆記更像是流動的狀態，我能利用關聯圖譜，看出知識們的關聯，也能用搜尋功能和雙鏈功能，輕鬆過濾、串聯不同時間點的知識。
換句話說，筆記們不再是放倉庫般長灰塵的狀態，而是像一條河，每天都能從河中撈出新的精華。

簡單分享我的筆記工具和原因，以及卡片盒筆記範例

Notion	管理專案、定期復盤 (資料庫、團隊協作、視覺性最強)
Obsidian	連結筆記 (Canva外掛讓連結更視覺、直觀；採及時渲染，運行最快)

製作 :: 吐司出版社

簡單地說，紀錄與整理筆記大概會在Obsidian，但透過這三個工具三管齊下，各司其職，全方面地從復盤，筆記，紀錄提升了我的工作效率。