Anytype教學、缺點一次看!比Notion好用?

這篇文的主軸是Anytype教學,我親身嘗試幾個月後,羅列Anytype缺點和優點,也整理出了幾個常見的使用情境,無論學生或上班族,或是想進行知識、生活管理的人,都適合服用此篇花幾個月實實踐的Anytype心得文!

✅這篇文章能給你– Anytype的三大優缺點
– Anytype的兩大使用情境
– Anytype與Notion、Obsdiain比較
– 筆記成隱者對Anytype的看法
❌這篇文章不能給你– Anytype業配優惠碼
🔍誰適合看這篇文章– 對知識管理、生活管理、筆記工具有興趣
– 對第二大腦有興趣

7個Anytype缺點、優點

Anytype缺點有哪些?優點又是什麼?和其他筆記工具的差異為何?

嘗試幾個月後,我發現Anytype有以下優點與缺點

優點缺點
– 本地離線使用
– 嚴謹的邏輯架構
– 視覺關聯功能
– 客製化自定義
– 容量限制
– 缺乏多人協作
– 使用中的小bug

優點

  • 本地離線使用

即使能夠下載,但數位工具的筆記格式與呈現往往有其”唯一性”,即使移植到其他軟體,原有的格式設定也極有可能跑版或失效。

anytype很特別,會以一串”神奇密碼”當作你進入anytype的鑰匙,類似帳號密碼的概念,重點:這一串英文字母,一定要妥善保管喔!

前陣子Notion經歷數次大當機,讓許多人擔心起資料的儲存問題,有些人心想:”要是我使用的數位工具停止服務,我儲存在裡頭的資料救得回來嗎?

因此,本地離線使用是大優點,畢竟誰也說不準哪天Notion會倒閉,或改為付費模式。

  • 嚴謹的邏輯架構

看似沒有架構,其實處處都可以存在架構
以屬性、關聯開展。打破傳統抽屜式的樣式設計,自由關聯的程度更高,舉例:高效原力這本書,探討生產力與正向情緒的關聯性。

當我想把這本書分類時,就可以同時放到”生產力”與”情緒力”,他們並非沒有架構,而是削弱了層級關係,以另一種平行的方式互相關聯

Anytype的"Flow"功能,還可畫出關聯圖,讓筆記間的層關係一目瞭然
Anytype的"Flow"功能,還可畫出關聯圖,讓筆記間的層關係一目瞭然
  • 視覺關聯功能

展開Graph view,讓各個物件的關聯一目了然。
這個的好用之處在於“跳脫文本”

你可以更輕鬆地查看各個文件、圖片、元素間的關聯,就像把這些元素都攤在桌上,據說這種發散狀的視覺呈現更容易激發創意思考

視覺化筆記能幫助思考: The Powerful Science Behind Visual Note-Taking

Graph view也能看到不同領域的筆記,這有助於打破架構,讓想法產生跨領域關聯。
Graph view也能看到不同領域的筆記,這有助於打破架構,讓想法產生跨領域關聯。
以Graph view檢視筆記間的關係,就像將筆記攤開在桌面上,優點是視覺性更佳
例如方才提到的高效原力,以Graph view檢視筆記間的關係,就像將筆記攤開在桌面上,優點是視覺性更佳
  • 客製化自定義

一個文件內總有著各項屬性,例如”創立時間”、”修改日期”、”分類標籤”等等,只要有自定義功能,就再也不必擔心整理筆記的問題!
因為你隨時可以透過篩選屬性,快速查閱筆記

Anytype的屬性有多種,例如創立時間(Created date)、最後修改時間(Last modified date)
Anytype的屬性有多種,例如創立時間(Created date)、最後修改時間(Last modified date)


甚至可以把這個欄位定選到side bar,讓複習提示顯而易見。引用原子習慣所述:

法則一:讓提示顯而易見。

把最近閱讀的筆記欄位定選到side bar
把最近閱讀的筆記釘選到side bar,隨時提醒自己的學習進度!

缺點

  • 容量限制-僅適合輕量型管理

免費版本目前的Notion的最佳使用情境是團隊協作、Obsdiain則是個人卡片筆記,至於Anytype,我認為他適合輕量級的all in one

意思是如果你沒有特別複雜的需求,例如Notion常用的資料庫數據處理、Obsidian的dataview,Anytype作為一個輕量型的的All in one工具,算是十分合格的。

  • 缺乏多人協作

Anytype的介面和Notion十分相像,但由於Anytype的特性是隱私、本地儲存,因此和Obsidian一樣,不適合多人協作

  • 同步穩定性不佳

我曾在手機上同步資料到電腦時出包,造成會議大空窗,日後便特別仔細選用同步性佳的數位工具。
不過,Anytype的同步性能並不好。我自己常在繕打筆記時,發生電腦與手機不同步的情況。

  • 使用中的小bug

Anytype尚未發展成熟,因此衍生出相關Bug也在所難免。

接著,吐司編想引述Threads討論串中提到的anytype bug

總結:Anytype有三個常見Bug
- 過熱
- 自動選字錯誤
- 轉移資料疏漏

參考連結:有人從 Notion 轉移陣地到 Anytype了嗎?

Anytype教學 | 兩大使用情境

Anytype的使用情境有哪些呢?把它當All in one軟體適合嗎?吐司編將其分為個人知識管理、個人生活管理、工作管理,不過Anytype的使用情境十分多元,這裡的示例僅供參考喲!

Anytype基本使用教學:個人知識管理

  • 存放資料、寫卡片筆記

例如Anytype可將同一主題的筆記歸納在一起,也可共同呈現同一作者的資料。讓筆記能以不同視角跳躍式看待,是我很喜歡anytpe的一點!

運用關聯圖,把同一主題(卡片筆記)的筆記串聯在一起
運用關聯圖,把同一主題(卡片筆記)的筆記串聯在一起
  • 靈感收集與管理

雖然剛剛嘴過Anytype的同步性,但Anytype收藏素材的便捷性蠻棒的,我會用Anytype收藏四散的靈感,再用Graph view呈現。

把所有靈感筆記(Fleet note),串聯在一起
把所有靈感筆記(Fleet note),串聯在一起
  • 美化筆記

我很喜歡Notion的一點:呈現漂亮,Anytype繼承了此特性,透過美編筆記,能同時吸收、複習知識。

Anytype和Notion的相似處就是"可自由拖動的排版",輕鬆做出宛若雜誌封面般的筆記!
Anytype和Notion的相似處就是"可自由拖動的排版",輕鬆做出宛若雜誌封面般的筆記!

Anytype基本使用教學:個人生活管理

我會用Anytype做人脈管理、生活大局綜覽、旅行安排等等。

  • 旅行安排

可以分類各種不同主題的頁面,例如以”地點”為set,抓出所有包含”日本”的景點,只要用Gallery模式,一張張明信片般的風景就能自動彙總到你面前囉!

使用Anytype的"Gallery View",讓筆記呈現封面,美麗度+100
使用Anytype的"Gallery View",讓筆記呈現封面,美麗度+100
  • 生活大局綜覽

Anytype還有個很強的功能:自定義sidebar,我會將Favorite、最近閱讀、任務清單釘選到sidebar,這樣就能快速跳轉到常用頁面,也能快速複習最近閱讀的筆記,還能掌握每日任務進度。Anytype就像張地圖,讓我們在生活路上不迷路

提一個我覺得超好用的功能:Anytype能以Task屬性,自動彙總所有四散到各處的待辦事項,意思是你今天打筆記、寫日記、閱讀文獻時,想到的任何to-do,都可以直接在當頁面寫下,Anytype會自動幫你匯總!

以上是我的側邊攔(side bar)樣貌,主要可一覽當天任務與最近閱讀的筆記
以上是我的側邊攔(side bar)樣貌,主要可一覽當天任務與最近閱讀的筆記

Anytype進階使用教學:工作管理

  • 專案管理

這可能屬於進階用法,在工作中,我們常有些專案筆記,是專門給特定的人閱讀的,例如現在有個網站設計草稿,我想給設計團隊看,就可在屬性中打上”設計團隊”的profile,屆時就能透過set,快速篩選出要發給各成員的筆記,比別人早10分鐘下班!

創立人名頁面,並運用反向連結查看連結到此頁面的筆記,若需要傳檔案給同事,只要點進人名頁就能一覽所有"要給他的筆記"
創立人名頁面,並運用反向連結查看連結到此頁面的筆記,若需要傳檔案給同事,只要點進人名頁就能一覽所有"要給他的筆記"
  • 進階使用情境:管理筆記、專案進度
還可將靈感筆記分門別類,分為靈感、處理中、完結等等。
實現高效筆記管理!
還可將靈感筆記分門別類,分為靈感、處理中、完結等等。
實現高效筆記管理!

靈感筆記的概念源自卡片盒筆記,有需要的有朋友可參考這則

Anytype、Notion、Obsidain比較

Anytype就像Notion與Obsidain的綜合體,在介面、結構、關聯、隱私、使用情境的條列如以下:

介面類似Notion,卻比Notion擁有更高的自由度,例如可自定義sidebar。
資料結構與關連形式類似Obsidain,能以各種方式將筆記關聯,附帶的Gragh view也借鑑了Obsidian。
相較Obsidain,我比較喜歡Anytype的Graph view,因為節點不會亂動,閱讀體驗較佳。
隱私性和Obsdiain一樣是本地儲存,不怕資料遺失。
使用情境Notion的最佳使用情境是團隊協作、Obsdiain則是個人卡片筆記,至於Anytype,我認為他適合輕量級的all in one
意思是如果你沒有特別複雜的需求,例如Notion常用的資料庫數據處理、Obsidian的dataview,Anytype作為一個輕量型的的All in one工具,算是十分合格的

你可能也會想知道Notion與Obsidian的比較:Notion的缺點?和Obsidan比較,誰更適合做卡片盒筆記?

    結論:Anytype好用嗎?

    Anytype不好用。作為一名筆記、管理工具重度成癮者,我的結論是:適合輕量級All in one

    對我而言,最重要的是”簡單”,因此,不太喜歡All in one
    更偏向各司其職,例如讓Notion專攻管理、讓Obsidian專攻思考。
    不過,從Anytype多處借鑑Notion、Obsdian的特性看來,Anytype的定位也許更偏向All in one,或第二大腦。

    從成熟度而言,Anytype的完整性都不及Notion與Obsidian,加上相似的設定邏輯,吐司編目前還難以找到Anytype的閃光點。

    靜待這顆新星冉冉升起吧,我還是會以Notion+Obsidian的工作流為主