產生UTM是每個行銷人的必備難題，即使有UTM線上產生器，不過，仍有無法集中式管理UTM的缺點、無法方便查看原網址的缺點。懶萌編今天想教大家如何透過Google sheet，自動化生成UTM！讓你只要輸入網址，就可以得到Youtube影片、Meta廣告、貼文等的專屬UTM連結，文章最後會有Google sheet產生UTM的免費模板，歡迎有需要的行銷人取用！
1. 什麼是UTM，怎麼設定？
UTM 主要有以下幾個常用參數，用來追蹤網站流量來源。本文以常用的三個參數為例：
- utm_source：來源（例如：YouTube、Meta、Google等）
- utm_medium：媒介（例如：CPC、社交媒體、電子郵件等）
- utm_content：內容（例如：video1、ad1 等，區分不同的廣告或連結）
原本還會有utm_campaign，但懶萌編覺得有utm_content識別各個行銷活動已足夠！
2. 在 Google Sheets 中設置表格
在 Google Sheets 中創建如下表格，並填入欄位名稱：
3. 使用下拉選單來選擇參數值
為了減少手動收入的麻煩，我們要為常用的參數設置選單，讓你之後操作時，可以直接用選擇的方式填入各個數值：
- 首先，我們要列出常用的參數值。例如：
| 來源（utm_source） | 媒介（utm_medium） |
|---|---|
| youtube | video |
| meta | cpc/post |
步驟 2：設置下拉選單
- 選擇目標欄位範圍：
- 選中
utm_source欄位（如B2:B）。
- 選中
- 設置資料驗證：
- 點擊「資料」 > 「資料驗證」。
- 在「條件」中選擇「從範圍中選取」。
- 將右側準備的「來源」列表（例如
G2:G4）選作範圍。 - 點擊「完成」。
- 為utm_medium設置下拉選單：
4. 自動生成每個行銷活動的專屬編號
為了識別每個行銷活動，除了來源和媒介以外，還需要編號！但如果每次新建一個新UTM，都得手動創建編號，那就太麻煩了！因此，我們要用公式讓Google sheet自動產生編號。
在 utm_content 欄位（如 D2）中輸入以下公式：
=C2 & COUNTIF($C$2:C2, C2)
C2：表示媒介，例如video或cpc。COUNTIF($C$2:C2, C2)：計算當前行之前相同媒介的出現次數，生成遞增編號。
完成後的效果應該長這樣：
5. 生成完整的UTM連結
在 生成的UTM連結 欄位（如 E2），使用以下公式：
=A2 & “?utm_source=” & B2 & “&utm_medium=” & C2 & “&utm_content=” & D2
A2：網站基本連結。B2：來源（如youtube）。C2：媒介（如video）。D2：內容（如video1）。
完成後的效果應該長這樣：
結論
感謝小懶兒們看到最後！這裡是UTM自動化模板的連結
懶萌編在行銷領域打滾時，幾乎每天都會碰到UTM，因此，甚至老闆、同事會請我架設UTM模板，懶萌編認為，UTM雖然不太難，但如果能掌握基本的運作原理，甚至會幫公司設置UTM自動化系統，對申請行銷工作絕對是大加分！本篇文章主要透過下拉選單減少手動輸入的繁瑣、也透過自動化編號和UTM公式，讓你能快速查看原始網址和所有行銷活動，現在就用懶萌編的模板試試看吧！(點進去後點選建立副本即可使用)
